Offre d’emploi : Assistant / Assistante du Ministre (M/F/X)

Actualité
Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale

Durée du contrat : Du 1 février 2023 jusqu’à la fin de cette législature (+/- juillet 2024)

Le cabinet du Ministre Clerfayt

L’exécutif bruxellois (Région, Cocom et Cocof) est composé des différents cabinets ministériels qui gèrent les matières définies par les compétences régionales et communautaires. Au sein de ce Gouvernement, le Ministre Bernard Clerfayt est notamment en charge de l’Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition numérique, des Pouvoirs locaux, du Bien-être animal, de l’informatique régionale et de la simplification administrative.

Votre fonction

En tant qu'assistant / assistante du Ministre, vous êtes en charge de :

  • La gestion de son agenda et de la prise de ses rendez-vous ;
  • La gestion de sa correspondance ;
  • La préparation des documents pour les réunions internes et externes ainsi que pour les séances parlementaires (commissions et séances plénières) ;
  • La coordination des réponses aux questions écrites et orales, aux demandes d’explications ainsi qu’aux interpellations adressées au Ministre par les parlementaires régionaux ;
  • Le suivi, la relecture et la mise en page des réponses écrites transversales ;
  • La coordination du planning parlementaire en collaboration avec les services du parlement dans le cadre de l’organisation des commissions et séances plénières ;
  • La veille des questions d’actualité ;
  • L’organisation des réunions de staff (envoi de l’agenda et de l’ordre du jour, rédaction du PV,  ….).

Votre formation et expérience

  • Être au minimum titulaire d'un baccalauréat en secrétariat de direction (ou équivalent) ou faire preuve d'une expérience équivalente dans ce type de fonction (+ de 5 ans) ;
  • Disposer d’une expérience probante de 3 ans minimum ;
  • Maîtriser Suite Microsoft Office ;
  • Orthographe irréprochable ;
  • Connaissance du paysage institutionnel bruxellois ;
  • La maîtrise du néerlandais est un atout.

Vos compétences

  • Excellente capacité de communication tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Garant de la confidentialité et sens absolu de la discrétion ;
  • Sens de l’initiative et de l’organisation ;
  • Tout en ayant l’esprit d'équipe vous savez travailler de manière autonome.
  • Respect des délais ;
  • Rigueur et précision ;
  • Bonne résistance au stress ;
  • Curiosité dans le travail ;
  • Intérêt pour la politique belge ;
  • Être loyal au gouvernement dans la mise en œuvre de ses actions et en accord avec les lignes politiques du Ministre.

Candidatures

Veuillez envoyer votre candidature pour le 15 février 2023 au plus tard à Alexandra Roos, Secrétaire de cabinet, aroos@gov.brussels.