Brussels Gewest vereenvoudigt contacten tussen burgers en administraties
Op voorstel van Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, werkt het Brussels Gewest aan de vereenvoudiging van de contacten tussen zijn burgers en zijn administraties. De Commissie voor de Economische Zaken van het Brussels Parlement heeft woensdag de ordonnantie “Once Only” goedgekeurd.
De gezinssamenstelling, een uittreksel uit het strafregister of eenvoudigweg het adres: maar al te vaak moet de Brusselaar de overheidsdiensten informatie verstrekken waarover ze reeds beschikken. In een recente enquête die besteld werd door Easy.brussels, het gewestelijke agentschap voor administratieve vereenvoudiging, is een van de verwachtingen die de Brusselaars het meest formuleerden, de vereenvoudiging van de formulieren die meermaals ingevuld moeten worden om informatie te verschaffen die de overheidsdiensten reeds bezitten.
Dankzij de ordonnantie die de naam "Once Only" kreeg – in Brussel zouden we eerder “slechts één keer” zeggen – wil het Gewest de contacten tussen burgers en overheidsdiensten vereenvoudigen. Deze ordonnantie beoogt de verankering van het principe van de gegevensverzameling en het hergebruik van gegevens die beschikbaar zijn in authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).
Tijdwinst voor de burgers, maar ook voor de administraties. Verschillende studies tonen aan dat het hergebruik van beschikbare gegevens een positieve impact kan hebben op de werking van de overheidsdiensten.
Concreet zullen de Brusselse overheidsdiensten het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ze zullen eveneens de gegevens die beschikbaar zijn in de authentieke bronnen, moeten hergebruiken vooraleer deze aan de burgers te vragen. Ten slotte zal het gebruik van elektronische formulieren toenemen, doordat ze gelijkgesteld worden met de papieren formulieren.
“Digitalisering is geen doel op zich, het is een essentiële hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren. Als minister van Administratieve Vereenvoudiging en Digitalisering zijn er tal van synergieën die ik zou willen ontwikkelen tussen deze twee domeinen, waaronder het Once Only-principe”, legt Bernard Clerfayt uit.
Bij het opstellen van elektronische formuleren zal het principe van de unieke gegevensverzameling eveneens nageleefd moeten worden. Naar het voorbeeld van de onlinebelastingaangifte zullen bepaalde velden bijgevolg vooraf ingevuld kunnen worden.
"Het doel van Once Only – “slechts één keer” – is om het leven van de burgers te vereenvoudigen in hun interacties met de overheidsdiensten. Het is immers de rol van een overheidsdienst om ten dienste te staan van de burgers", besluit de Brusselse minister.
Meer info?
Pauline Lorbat - 0485 89 47 45