Verplichte elektronische facturering: volgende stap richting administratieve vereenvoudiging

Actualiteit
Verplichte elektronische facturering: volgende stap richting administratieve vereenvoudiging

Administratieve vereenvoudiging voor factuurverwerking

Vanaf 1 november 2020 worden alleen facturen in gestructureerd elektronisch formaat (XML) aanvaard voor alle overheidsopdrachten die worden gegund door de gewestelijke administraties en overheidsinstellingen in Brussel. Na deze datum worden facturen in een ander formaat (papier, e-mail, enz.) niet meer verwerkt.

Met het oog op modernisering en administratieve vereenvoudiging is het gebruik van elektronische facturering veralgemeend en verplicht. Dit zijn de deadlines voor de implementatie van deze maatregel:

  • Sinds 1 september 2020 voor overheidsopdrachten van meer dan € 30.000 exclusief btw.
  • Vanaf 1 november 2020 voor alle overheidsopdrachten.

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen zal opleveren

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen als opleveren

Deze volledige dematerialisering van het facturatieproces, van de ontvangst tot de boekhouding, levert een reële meerwaarde op voor de overheidsdiensten en hun leveranciers. Dit maakt het mogelijk om coderingsfouten te beperken, een snellere verwerking van de facturen te garanderen, het gebruik van papier te verminderen en vooral de administratieve lasten voor besturen te verlagen en betere betalingstermijnen te bekomen voor de leveranciers.

Elektronisch factureren betekent ook een besparing van € 5,77 per factuur voor de administraties waarvoor ze bestemd zijn, in vergelijking met de kosten van een papieren factuur.

“Door elektronische facturering op te leggen aan bedrijven die met overheidsbesturen willen samenwerken, pakken we het sneeuwbaleffect aan. Het doel is namelijk dat bedrijven dan enkel nog elektronisch factureren bij al hun klanten. Deze verplichting moet meer bedrijven aanmoedigen om te kiezen voor elektronische facturering, wat op lange termijn de norm zal worden, doordat het praktische, economische en ecologische voordelen heeft”, besluit Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Administratieve Vereenvoudiging.

Dit vindt u misschien ook interessant: