Vacature: assistent(e) van de minister (M/V/X)

Duur van het contract: van 1 februari 2023 tot het einde van deze legislatuur (+/- juli 2024)
Het kabinet van minister Clerfayt
De Brusselse Regering (Gewest, GGC en FGC) bestaat uit verschillende ministeriële kabinetten die de aangelegenheden beheren zoals door de gewestelijke en gemeenschapsbevoegdheden bepaald. Binnen deze Regering is minister Bernard Clerfayt verantwoordelijk voor Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen, Dierenwelzijn, Gewestelijke Informatica en Administratieve Vereenvoudiging.
Uw functie
Als assistent(e) van de minister:
- Beheert u zijn agenda en legt u zijn afspraken vast;
- Beheert u zijn correspondentie;
- Bereidt u de documenten voor interne en externe vergaderingen en voor parlementaire vergaderingen (commissies en plenaire vergaderingen) voor;
- Coördineert u de antwoorden op schriftelijke en mondelinge vragen, op vragen om uitleg, alsook op interpellaties van gewestelijke volksvertegenwoordigers aan de minister;
- Bent u verantwoordelijk voor de opvolging, het nalezen en de opmaak van de transversale schriftelijke vragen;
- Coördineert u de parlementaire planning in samenwerking met de diensten van het Parlement in het kader van de organisatie van commissies en plenaire vergaderingen,
- Volgt u de actualiteitsvragen op;
- Organiseert u stafvergaderingen (verzending van de agendapunten, opmaak van de notulen, …).
Uw opleiding en ervaring
- U hebt minstens een bachelor in directiesecretariaat (of gelijkwaardig) of equivalente ervaring in dit soort functies (+ 5 jaar) ;
- U hebt minstens 3 jaar aantoonbare ervaring;
- U beheerst de Suite Microsoft Office;
- Uw spelling is onberispelijk;
- U hebt kennis van het Brusselse institutionele landschap;
- U beheerst het Frans perfect.
Uw vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- Geheimhoudingsplicht en absolutie discretie;
- Zin voor initiatief en organisatie;
- Teamgeest en tegelijk kan u ook zelfstandig werken;
- Naleving van de vastgestelde termijnen;
- Nauwkeurig en precies;
- Stressbestendig;
- Nieuwsgierig;
- Interesse in de Belgische politiek;
- Loyaal zijn aan de Regering bij de uitvoering van haar acties en in overstemming met de beleidslijnen van de minister.
Ons aanbod
- Een unieke ervaring binnen een gezellig team;
- Een aantrekkelijk loon volgens de geldende barema’s;
- Maaltijdcheques;
- Een deelname in de telefoonkosten;
- Een MIVB-abonnement;
- Een hospitalisatieverzekering.
Gelieve uw kandidaatstelling uiterlijk 15 februari 2023 te sturen naar Alexandra Roos, kabinetssecretaris, aroos@gov.brussels.