Op voordracht van Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, heeft de Commissie Economische Zaken van het Brussels Parlement groen licht gegeven voor een ontwerp van ordonnantie die orde moet scheppen in de adressen van de Brusselaars. Zij kreeg de naam “Best Address”.

Het gaat om een project van lange adem dat woensdag bij de Commissie Economische Zaken van het Brussels Parlement is beland. Het project, dat de naam “Best Address” kreeg, is immers het eindresultaat van jarenlange werkzaamheden binnen de verschillende machtsniveaus. De bedoeling: de verwijzing naar de adressen in heel België eenvormig maken.

"De besturen zijn al tientallen jaren bezig met het opstellen van een duidelijke en volledige lijst van alle adressen in België. De lijst zal niet alleen het werk van de openbare diensten vergemakkelijken, maar er ook voor zorgen dat de huisjesmelkers blijvend aangepakt zullen kunnen worden, een plaag die het Brussels Gewest reeds lang teistert. Door elk huishouden te koppelen aan één uniek adres en busnummer, zullen de inspectiediensten beter uitgerust zijn om woningen te controleren", stelt Bernard Clerfayt, Brussels minister.

Deze werkzaamheden zullen het mogelijk maken om een volledige en betrouwbare lijst op te stellen van alle adressen op het Belgische grondgebied om een authentieke bron samen te stellen en ernaar te kunnen verwijzen.

Concreet zal deze lijst levens redden wanneer de hulpdiensten zich naar een adres moeten begeven zonder het risico te lopen zich te vergissen. Deze lijst zal er ook voor zorgen dat er aanzienlijk minder brieven moeten worden teruggezonden, met name bij het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen. Ten slotte zullen de gegevens onderling in verbinding kunnen staan, waardoor onder meer vermeden zal kunnen worden dat een bedrijf zijn maatschappelijke zetel op een niet-bestaand adres vestigt.

In het Brussels Gewest vormt de Brussels UrbiS-databank, beheerd en gratis online ter beschikking gesteld door het CIBG (Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest), een referentiepunt voor zowel de besturen als de academische actoren of eender welke instelling die om gecertificeerde informatie vraagt. De databank zal echter nog moeten worden aangevuld met de busnummers en door de gemeenten moeten worden geüpdatet om het project te bestendigen dankzij Urbis Address, de door het CIBG ontwikkelde tool.

"Best Address" zal, nadat de Commissie Economische Zaken groen licht heeft gegeven, de komende weken in de plenaire vergadering ter stemming aan het Parlement worden voorgelegd.

Op voordracht van Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, heeft de Commissie Economische Zaken van het Brussels Parlement groen licht gegeven voor een ontwerp van ordonnantie die orde moet scheppen in de adressen van de Brusselaars. Zij kreeg de naam “Best Address”.

Het gaat om een project van lange adem dat woensdag bij de Commissie Economische Zaken van het Brussels Parlement is beland. Het project, dat de naam “Best Address” kreeg, is immers het eindresultaat van jarenlange werkzaamheden binnen de verschillende machtsniveaus. De bedoeling: de verwijzing naar de adressen in heel België eenvormig maken.

Deze werkzaamheden zullen het mogelijk maken om een volledige en betrouwbare lijst op te stellen van alle adressen op het Belgische grondgebied om een authentieke bron samen te stellen en ernaar te kunnen verwijzen.

Concreet zal deze lijst levens redden wanneer de hulpdiensten zich naar een adres moeten begeven zonder het risico te lopen zich te vergissen. Deze lijst zal er ook voor zorgen dat er aanzienlijk minder brieven moeten worden teruggezonden, met name bij het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen. Ten slotte zullen de gegevens onderling in verbinding kunnen staan, waardoor onder meer vermeden zal kunnen worden dat een bedrijf zijn maatschappelijke zetel op een niet-bestaand adres vestigt.

"De besturen zijn al tientallen jaren bezig met het opstellen van een duidelijke en volledige lijst van alle adressen in België. De lijst zal niet alleen het werk van de openbare diensten vergemakkelijken, maar er ook voor zorgen dat de huisjesmelkers blijvend aangepakt zullen kunnen worden, een plaag die het Brussels Gewest reeds lang teistert. Door elk huishouden te koppelen aan één uniek adres en busnummer, zullen de inspectiediensten beter uitgerust zijn om woningen te controleren", stelt Bernard Clerfayt, Brussels minister.

In het Brussels Gewest is het de Brussels UrbiS-databank die verwijst naar zowel de besturen als de academische actoren of verzoekers, georganiseerd door het CIBG, het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, dat deze gratis online ter beschikking stelt. De databank zal echter nog moeten worden aangevuld met busnummers en door de gemeenten moeten worden geüpdatet om het project te bestendigen dankzij Urbis Adress, de door het CIBG ontwikkelde tool.

"Best Address" zal, nadat de Commissie Economische Zaken groen licht heeft gegeven, de komende weken in de plenaire vergadering ter stemming aan het Parlement worden voorgelegd.

Meer info?
Pauline Lorbat – Kabinet Clerfayt – 0485 89 47 45

Administratieve vereenvoudiging voor factuurverwerking

Vanaf 1 november 2020 worden alleen facturen in gestructureerd elektronisch formaat (XML) aanvaard voor alle overheidsopdrachten die worden gegund door de gewestelijke administraties en overheidsinstellingen in Brussel. Na deze datum worden facturen in een ander formaat (papier, e-mail, enz.) niet meer verwerkt.

Met het oog op modernisering en administratieve vereenvoudiging is het gebruik van elektronische facturering veralgemeend en verplicht. Dit zijn de deadlines voor de implementatie van deze maatregel:

• Sinds 1 september 2020 voor overheidsopdrachten van meer dan € 30.000 exclusief btw.
• Vanaf 1 november 2020 voor alle overheidsopdrachten.

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen zal opleveren

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen als opleveren

Deze volledige dematerialisering van het facturatieproces, van de ontvangst tot de boekhouding, levert een reële meerwaarde op voor de overheidsdiensten en hun leveranciers. Dit maakt het mogelijk om coderingsfouten te beperken, een snellere verwerking van de facturen te garanderen, het gebruik van papier te verminderen en vooral de administratieve lasten voor besturen te verlagen en betere betalingstermijnen te bekomen voor de leveranciers.

Elektronisch factureren betekent ook een besparing van € 5,77 per factuur voor de administraties waarvoor ze bestemd zijn, in vergelijking met de kosten van een papieren factuur.

“Door elektronische facturering op te leggen aan bedrijven die met overheidsbesturen willen samenwerken, pakken we het sneeuwbaleffect aan. Het doel is namelijk dat bedrijven dan enkel nog elektronisch factureren bij al hun klanten. Deze verplichting moet meer bedrijven aanmoedigen om te kiezen voor elektronische facturering, wat op lange termijn de norm zal worden, doordat het praktische, economische en ecologische voordelen heeft”, besluit Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Administratieve Vereenvoudiging.

Dit vindt u misschien ook interessant:

• Vind alle informatie over elektronische facturering op de website van easy.brussels, het Brusselse agentschap voor administratieve vereenvoudiging
• Visie en doelstellingen van de minister op het gebied van administratieve vereenvoudiging
• Vereenvoudiging van de contacten met de administraties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Wist u dat, om een energiepremie in het Brussels Gewest te bekomen, u naast het in te vullen formulier ook een attest van gezinssamenstelling en een aanslagbiljet moet aanleveren? De Brusselaars moeten nog te vaak informatie verstrekken aan de administraties waarover ze reeds beschikken.

Om het aantal op te vragen officiële documenten te beperken en het herhaaldelijke opvragen van reeds door de administraties gekende gegevens te vermijden, voert de nieuwe ordonnantie “Only Once” het principe van de eenmalige gegevensverzameling in. De beschikbare gegevens zullen worden hergebruikt dankzij authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).

Over deze ordonnantie, een initiatief van minister Bernard Clerfayt, heeft het Brussels Parlement gestemd op vrijdag 3 juli.

“Digitalisering is geen doel op zich; het is een essentiële hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren. Als minister van Administratieve Vereenvoudiging en Digitalisering zijn er tal van synergieën die ik zou willen ontwikkelen tussen deze twee domeinen, waaronder met name het Once Only-principe”, legt Bernard Clerfayt uit.

462 formulieren om “Only Once”-principe voor 1 januari 2021 op toe te passen

Het Brussels Gewest vereenvoudigt aldus de contacten tussen de burgers en de administraties dankzij “Only Once”. Dit principe verankert ook een nieuw recht van de Brusselaars om niet meer geconfronteerd te worden met administratieve rompslomp.

“Only Once” maakt het eveneens mogelijk om te melden dat een formulier niet conform het “Only Once”-principe zou zijn. De burgers kunnen aldus hun opmerkingen formuleren op de website van Easy.brussels.

"Once Only – ‘slechts één keer’ – moet de regel worden en geen uitzondering meer zijn. Door de administratieve rompslomp te schrappen, maken we het leven van de burgers eenvoudiger. We besparen hen tijd en extra gedoe”, besluit de Brusselse minister.

Brussels Gewest vereenvoudigt de contacten tussen de burgers en de administraties. “Only Once” is echter ook een nieuw recht van de Brusselaars om niet meer geconfronteerd te worden met administratieve rompslomp.

Wist u dat, om een energiepremie van het Gewest te bekomen, u naast het in te vullen formulier ook een attest van gezinssamenstelling en een aanslagbiljet moet aanleveren? Of dat bepaalde gemeenten bij de inschrijving voor de speelpleinen die ze organiseren, een recto-versokopie van de identiteitskaart van de kinderen vragen? De Brusselaars moeten nog te vaak informatie verstrekken aan de administraties waarover ze reeds beschikken.

Dankzij de ordonnantie die de naam "Once Only" kreeg – in Brussel zeggen we “slechts één keer” – wil het Gewest de contacten tussen de burgers en de administraties vereenvoudigen. Deze ordonnantie beoogt de verankering van het principe van de eenmalige gegevensverzameling en het hergebruik van gegevens die beschikbaar zijn in authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).

De Brusselse overheidsdiensten zullen het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ze zullen eveneens de gegevens die beschikbaar zijn in de authentieke bronnen, moeten hergebruiken vooraleer deze aan de burgers te vragen. Het “Only Once”-principe zal vóór 1 januari 2021 toegepast moeten worden op de 462 formulieren.

“Digitalisering is geen doel op zich; het is een essentiële hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren. Als minister van Administratieve Vereenvoudiging en Digitalisering zijn er tal van synergieën die ik zou willen ontwikkelen tussen deze twee domeinen, waaronder met name het Once Only-principe”, legt Bernard Clerfayt uit.

“Only Once” opent een nieuw recht voor de Brusselaars, namelijk om te melden dat een formulier niet conform het “Only Once”-principe zou zijn. De burgers kunnen aldus hun opmerkingen formuleren op de website van Easy.brussels.

"Once Only – ‘slechts één keer’ – moet de regel worden en geen uitzondering meer zijn. Door de administratieve rompslomp te schrappen, maken we het leven van de burgers eenvoudiger. We besparen hen tijd en extra gedoe”, besluit de Brusselse minister.

Meer info?
Pauline Lorbat - 0485 89 47 45

Hoe moet je een gemeente blijven beheren met het in acht nemen van de social distancing? Hoe moet je snel officiële documenten ondertekenen tijdens een lockdown?

De voorbije maanden hebben de Brusselse gemeenten hun gemeenteraden en schepencolleges via videoconferentie kunnen houden en elektronische handtekeningen mogen gebruiken. Twee nieuwigheden die mogelijk werden gemaakt dankzij digitale technologieën.

Dankzij wijzigingen aan de Nieuwe Gemeentewet zullen beide praktijken voortgezet kunnen worden. Het ontwerp van ordonnantie, dat het Brussels Parlement nu vrijdag 3 juli tijdens de plenaire vergadering zal behandelen, dient om de tekst te moderniseren, vooraleer wordt overgegaan tot de volgende fase waarbij de Nieuwe Gemeentewet grondig zal worden herzien.

“De wijzigingen die aan de Nieuwe Gemeentewet werden aangebracht, zijn slechts een eerste stap binnen een veel uitgebreidere beleidswerf, namelijk een grondige herziening van de werking van de gemeenten. En nu al wordt de tweede fase opgestart met een herwaardering van het loon van de medewerkers van de gemeente en van de wettelijke graden. En om tot de laatste stap te komen, wordt een staten-generaal van de plaatselijke besturen georganiseerd. In dit kader zal de burgers gevraagd worden om hun verwachtingen voor de toekomst zonder enig taboe te formuleren. De Brusselaars zullen nogmaals centraal staan in onze politieke actie, aangezien ze blijk geven van een steeds grotere nood om actief deel te nemen aan het beheer van de stad”, stelt Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Plaatselijke Besturen.

De Nieuwe Gemeentewet moet namelijk aangepast worden aan de uitdagingen van een modern management van de gemeenten. De gemeenten zijn de essentiële schakels van de democratie en van de efficiëntie van de overheidsdiensten. Tijdens deze legislatuur zal onder meer gewerkt worden aan de volgende beleidswerven: de decumul, de vermindering van het aantal overheidsmandatarissen en de verbetering van hun statuut, nieuwe opdrachten voor de gemeenten en de evolutie van hun financiering.

De gezinssamenstelling, een uittreksel uit het strafregister,… maar al te vaak moeten de Brusselaars de administraties inlichtingen verstrekken waarover ze reeds beschikken.

Dankzij de ordonnantie die de naam "Once Only" kreeg – in Brussel zouden we eerder “slechts één keer” zeggen – is het Brussels Gewest klaar om de contacten tussen zijn burgers en zijn administraties te vereenvoudigen.

Eén keer vragen om steeds weer te gebruiken

Het gaat om het veralgemenen van de eenmalige verzameling van gegevens en het hergebruik van deze gegevens in authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).

“Digitalisering is geen doel op zich, maar wel een noodzakelijke hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren”, aldus Bernard Clerfayt, die zich verheugt over de tijdswinst voor de burgers, maar ook voor de administraties.

Verschillende studies tonen immers aan dat het hergebruik van beschikbare gegevens een positieve impact kan hebben op de werking van de overheidsdiensten.

Beschikbare gegevens en intelligente formulieren

Concreet zullen de Brusselse overheidsdiensten het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ze zullen eveneens de gegevens die beschikbaar zijn in de authentieke bronnen, moeten hergebruiken vooraleer deze aan de burgers te vragen.

Ten slotte zal het gebruik van elektronische formulieren toenemen, doordat ze gelijkgesteld worden met de papieren formulieren. Bij het opstellen van elektronische formulieren zal het principe van de eenmalige gegevensverzameling eveneens nageleefd moeten worden. Naar het voorbeeld van de onlinebelastingaangifte zullen bepaalde velden bijgevolg vooraf ingevuld kunnen worden.

“Nog een stap vooruit in de administratieve vereenvoudiging, dankzij de toegenomen digitalisering van de overheidsdiensten”, stelt de minister van Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, Bernard Clerfayt.