Administratieve vereenvoudiging voor factuurverwerking

Vanaf 1 november 2020 worden alleen facturen in gestructureerd elektronisch formaat (XML) aanvaard voor alle overheidsopdrachten die worden gegund door de gewestelijke administraties en overheidsinstellingen in Brussel. Na deze datum worden facturen in een ander formaat (papier, e-mail, enz.) niet meer verwerkt.

Met het oog op modernisering en administratieve vereenvoudiging is het gebruik van elektronische facturering veralgemeend en verplicht. Dit zijn de deadlines voor de implementatie van deze maatregel:

• Sinds 1 september 2020 voor overheidsopdrachten van meer dan € 30.000 exclusief btw.
• Vanaf 1 november 2020 voor alle overheidsopdrachten.

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen zal opleveren

Een maatregel van administratieve vereenvoudiging die besparingen als opleveren

Deze volledige dematerialisering van het facturatieproces, van de ontvangst tot de boekhouding, levert een reële meerwaarde op voor de overheidsdiensten en hun leveranciers. Dit maakt het mogelijk om coderingsfouten te beperken, een snellere verwerking van de facturen te garanderen, het gebruik van papier te verminderen en vooral de administratieve lasten voor besturen te verlagen en betere betalingstermijnen te bekomen voor de leveranciers.

Elektronisch factureren betekent ook een besparing van € 5,77 per factuur voor de administraties waarvoor ze bestemd zijn, in vergelijking met de kosten van een papieren factuur.

“Door elektronische facturering op te leggen aan bedrijven die met overheidsbesturen willen samenwerken, pakken we het sneeuwbaleffect aan. Het doel is namelijk dat bedrijven dan enkel nog elektronisch factureren bij al hun klanten. Deze verplichting moet meer bedrijven aanmoedigen om te kiezen voor elektronische facturering, wat op lange termijn de norm zal worden, doordat het praktische, economische en ecologische voordelen heeft”, besluit Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Administratieve Vereenvoudiging.

Dit vindt u misschien ook interessant:

• Vind alle informatie over elektronische facturering op de website van easy.brussels, het Brusselse agentschap voor administratieve vereenvoudiging
• Visie en doelstellingen van de minister op het gebied van administratieve vereenvoudiging
• Vereenvoudiging van de contacten met de administraties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De Brusselse Regering vervolledigt haar noodmaatregelen voor de relance door een bijkomend budget van 120 miljoen euro vrij te maken. Deze nieuwe fase in het relanceplan zal binnenkort voorgesteld worden aan het Brussels Parlement.

Deze nieuwe reeks maatregelen die de Brusselse Regering trof, heeft rechtstreeks betrekking op personen en ondernemingen die ondersteuning van de overheden nodig hebben. Minister Bernard CLERFAYT stuurt het beleid aan voor de werkzoekenden en de gezinnen.

Maatregelen inzake tewerkstelling en gezinsbijslagen

Speciale premie voor nieuwe schooljaar voor meest kwetsbare gezinnen

Elk gezin dat in aanmerking komt voor verhoogde uitkeringen, zal een premie voor het nieuwe schooljaar van 100 euro ontvangen. De bedoeling is de door de coronaviruscrisis toegenomen armoede te bestrijden. Vóór de crisis leefde 1 op de 5 kinderen reeds in armoede.

Opleidingen, meerwaarde voor inzetbaarheid

Het opleidingsaanbod zal uitgebreid en aangepast worden voor beroepen die leiden tot duurzame en kwaliteitsvolle jobs. De knelpuntberoepen zullen eveneens een prioritaire pijler vormen.

Een gebrek aan opleiding blijft immers de belangrijkste verklaring voor de werkloosheid in het Brussels Gewest. Het verwerven van nieuwe competenties – op het vlak van taal, digitale technologieën en vakkennis – moet een verplichte stap worden voor werkzoekenden om hun inzetbaarheid te vergroten.

Kwaliteitsvolle begeleiding bieden

We zullen de begeleidingsprocedures van Actiris voor de werkzoekenden en de werkgevers optimaliseren. Het is noodzakelijk dat de werkgevers ingelicht en geadviseerd worden inzake rekrutering, maar ook op het vlak van HR-beheer om risico’s op ontslag zo veel mogelijk te voorkomen.

Tegelijk wordt de digitalisering van de diensten van Actiris voortgezet om werkzoekenden en werkgevers aan te sporen voordeel te halen uit de digitale tools en diensten. De digitalisering maakt het mogelijk om de administratieve taken vlotter te laten verlopen en lichter te maken. Door aan efficiëntie te winnen, kunnen de tewerkstellingsconsulenten zich concentreren op de begeleiding van de doelgroepen die er het meeste nood aan hebben.

Oprichting “Opveringsfonds”

Het “Opveringsfonds” zal ervoor zorgen dat werknemers die ontslagen werden in het kader van een faillissement als gevolg van de coronacrisis, begeleiding op maat krijgen en een aangepast outplacementtraject kunnen volgen.

De eerste weken zijn belangrijk om de competenties van de nieuwe werkzoekenden te activeren en te vermijden dat ze vast komen te zitten in de werkloosheid.

Steunmaatregelen voor tewerkstelling voor slachtoffers crisis

Zelfstandigen van wie de activiteit zwaar te lijden had onder de crisis, verkeren in de meest precaire situatie en zijn onbetwistbaar het meest kwetsbaar.

We hebben een belangrijke maatregel goedgekeurd om deze zware crisissituaties van zelfstandigen die failliet zijn gegaan, aan te pakken door het contingent personen dat gebruik kan maken van artikel 60, te verhogen. Dit mechanisme zorgt ervoor dat mensen die geen toegang hebben tot werkloosheid, kunnen werken en hun rechten op sociale zekerheid kunnen herwinnen.

Met “Brussels Hacks the Crisis”, het participatieve initiatief dat begin juni gelanceerd werd, werden meer dan honderd ideeën verzameld om Brussel heruit te vinden na de gezondheidscrisis. Een jury van experts selecteerde de zes beste ideeën, waarop de Brusselaars hun stem konden uitbrengen.

De twee ideeën die de meeste stemmen kregen, zijn een project voor een app op de smartphone voor fietsers en een project om Brussel te ontdekken. Zij zullen gedurende de hele maand juli ontwikkeld worden door studenten ter gelegenheid van de Open Summer of Code.

"Brussels hacks the crisis krijgt vorm! We vroegen de Brusselaars wat ze nodig hebben om hun dagelijks leven te verbeteren, en morgen zullen we, hoop ik, hen deze diensten kunnen aanbieden dankzij IT-toepassingen. Wanneer het goed beheerd wordt, is het digitale een geweldige hefboom om onze stedelijke ervaringen te transformeren, crisissen te boven te komen en onze toekomst te verfraaien”, stelt Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Digitalisering.

“Brussels is biking” is een project voor een applicatie die voorziet in alles wat een fietser nodig heeft. De app vergezelt de fietser, in zijn zak, tijdens zijn verplaatsingen. Ze bevat een fietskaart met daarop fietsenstallingen, fietsherstellers, waterfonteinen, een agenda met alle fietsevenementen, een trackingsysteem om fietsdiefstal tegen te gaan en zelfs een formulier om gevaarlijke wegen te melden.

De app voor wandelingen in Brussel, “Toerist in mijn stad”, komt tegemoet aan de behoefte om de stad te (her)ontdekken. Wanneer je verbinding maakt met de applicatie, verschijnen verschillende routes met telkens een te bereiken doel: een park, een fresco, een ongewone plaats, enz. De app zou de reeds gemaakte trajecten opslaan, zodat gebruikers uitgenodigd worden om andere wijken te ontdekken, en voorziet ook de mogelijkheid voor burgers en verenigingen om wandelingen in Brussel rond specifieke thema’s te creëren en te delen.

De Brusselaars konden stemmen op hun favoriete ideeën en kozen voor een fietsapp en een toerismeapp. Deze twee projecten zullen in juli door studenten ontwikkeld worden tijdens de Open Summer of Code.

Na de lancering van het project “Brussels hacks the crisis” begin juni werden meer dan 100 ideeën geformuleerd om Brussel te verbeteren na de coronacrisis. Een jury van experts selecteerde de zes beste ideeën, zodat de Brusselaars hun stem konden uitbrengen.

Na tien dagen tellen we meer dan 900 stemmen met op kop “Brussels is biking” met 308 stemmen, en een applicatie voor wandelingen in Brussel, met 217 stemmen.

“Brussels is biking” is een gratis applicatie die voorziet in alles wat een fietser nodig heeft tijdens zijn fietsavontuur. De app bevat een fietskaart met daarop fietsenstallingen, fietsherstellers, waterfonteinen, een agenda met alle fietsevenementen, een trackingsysteem om fietsdiefstal tegen te gaan en zelfs een formulier om gevaarlijke wegen te melden.

De app voor wandelingen in Brussel, "Toerist in mijn stad", komt tegemoet aan de behoefte om de stad te (her)ontdekken. Wanneer je verbinding maakt met de applicatie, verschijnen verschillende routes met telkens een te bereiken doel: een park, een fresco, een ongewone plaats, enz. De app zou de reeds gemaakte wandelingen opslaan, zodat gebruikers uitgenodigd worden om andere wijken te ontdekken. De app voorziet ook de mogelijkheid voor burgers om wandelingen in Brussel rond specifieke thema’s op te slaan en te delen.

"Brussels hacks the crisis krijgt vorm! We vroegen de Brusselaars wat ze nodig hebben om hun dagelijks leven te verbeteren, en morgen zullen we, hoop ik, hen deze diensten kunnen aanbieden dankzij IT-toepassingen. Wanneer het goed beheerd wordt, is het digitale een geweldige hefboom om onze stedelijke ervaringen te transformeren, crisissen te boven te komen en onze toekomst te verfraaien”, aldus Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Digitalisering.

Deze twee ideeën zullen gedurende de hele maand juli ontwikkeld worden door informatica-studenten ter gelegenheid van de Open Summer of Code. Afspraak op 30 juli om de apps te ontdekken.

Volg ondertussen de evolutie van de projecten via Instagram @smart_city_brussels

Meer info?
Pauline Lorbat - 0485 89 47 45

Wist u dat, om een energiepremie in het Brussels Gewest te bekomen, u naast het in te vullen formulier ook een attest van gezinssamenstelling en een aanslagbiljet moet aanleveren? De Brusselaars moeten nog te vaak informatie verstrekken aan de administraties waarover ze reeds beschikken.

Om het aantal op te vragen officiële documenten te beperken en het herhaaldelijke opvragen van reeds door de administraties gekende gegevens te vermijden, voert de nieuwe ordonnantie “Only Once” het principe van de eenmalige gegevensverzameling in. De beschikbare gegevens zullen worden hergebruikt dankzij authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).

Over deze ordonnantie, een initiatief van minister Bernard Clerfayt, heeft het Brussels Parlement gestemd op vrijdag 3 juli.

“Digitalisering is geen doel op zich; het is een essentiële hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren. Als minister van Administratieve Vereenvoudiging en Digitalisering zijn er tal van synergieën die ik zou willen ontwikkelen tussen deze twee domeinen, waaronder met name het Once Only-principe”, legt Bernard Clerfayt uit.

462 formulieren om “Only Once”-principe voor 1 januari 2021 op toe te passen

Het Brussels Gewest vereenvoudigt aldus de contacten tussen de burgers en de administraties dankzij “Only Once”. Dit principe verankert ook een nieuw recht van de Brusselaars om niet meer geconfronteerd te worden met administratieve rompslomp.

“Only Once” maakt het eveneens mogelijk om te melden dat een formulier niet conform het “Only Once”-principe zou zijn. De burgers kunnen aldus hun opmerkingen formuleren op de website van Easy.brussels.

"Once Only – ‘slechts één keer’ – moet de regel worden en geen uitzondering meer zijn. Door de administratieve rompslomp te schrappen, maken we het leven van de burgers eenvoudiger. We besparen hen tijd en extra gedoe”, besluit de Brusselse minister.

De gezinssamenstelling, een uittreksel uit het strafregister,… maar al te vaak moeten de Brusselaars de administraties inlichtingen verstrekken waarover ze reeds beschikken.

Dankzij de ordonnantie die de naam "Once Only" kreeg – in Brussel zouden we eerder “slechts één keer” zeggen – is het Brussels Gewest klaar om de contacten tussen zijn burgers en zijn administraties te vereenvoudigen.

Eén keer vragen om steeds weer te gebruiken

Het gaat om het veralgemenen van de eenmalige verzameling van gegevens en het hergebruik van deze gegevens in authentieke bronnen (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen).

“Digitalisering is geen doel op zich, maar wel een noodzakelijke hefboom om van Brussel een smart city te maken en het leven van de Brusselaars aanzienlijk te verbeteren”, aldus Bernard Clerfayt, die zich verheugt over de tijdswinst voor de burgers, maar ook voor de administraties.

Verschillende studies tonen immers aan dat het hergebruik van beschikbare gegevens een positieve impact kan hebben op de werking van de overheidsdiensten.

Beschikbare gegevens en intelligente formulieren

Concreet zullen de Brusselse overheidsdiensten het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ze zullen eveneens de gegevens die beschikbaar zijn in de authentieke bronnen, moeten hergebruiken vooraleer deze aan de burgers te vragen.

Ten slotte zal het gebruik van elektronische formulieren toenemen, doordat ze gelijkgesteld worden met de papieren formulieren. Bij het opstellen van elektronische formulieren zal het principe van de eenmalige gegevensverzameling eveneens nageleefd moeten worden. Naar het voorbeeld van de onlinebelastingaangifte zullen bepaalde velden bijgevolg vooraf ingevuld kunnen worden.

“Nog een stap vooruit in de administratieve vereenvoudiging, dankzij de toegenomen digitalisering van de overheidsdiensten”, stelt de minister van Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, Bernard Clerfayt.

Minister Bernard Clerfayt heeft de Brusselse Regering voorgesteld om een campagne op te starten om alle ideeën van de Brusselaars te verzamelen die de levenskwaliteit kunnen verbeteren.

“Sinds het begin van de crisis is het digitale onvermijdelijk geworden in het dagelijkse leven van de Brusselaars. Ik ben ervan overtuigd dat het digitale even onontbeerlijk zal zijn na de crisis en een uitstekende tool zal blijken voor de relance”, meent de minister van Digitalisering.

Om het dagelijkse leven te vergemakkelijken, blijken de apps op onze smartphone of op het internet vaak erg nuttig. Dat komt behoorlijk goed uit: het actieprogramma “Brussels hacks the crisis” werd in het leven geroepen om uw suggesties om te zetten naar apps voor smartphones of het internet.

U kan alle informatie daarover vinden op participate.smartcity.brussels en op www.smartcity.brussels. Laat uw stem horen, deel uw ideeën mee, leg ze uit aan de andere Brusselaars en stem...!

“Brussels hacks the crisis” in verschillende stappen:

Rond de volgende onderwerpen worden ideeën verzameld: nieuwe manieren van werken, van opleiding volgen, van kopen, van zich ontwikkelen en van solidair zijn.

Een deskundigenjury kiest de vijf beste ideeën uit. Vervolgens zullen de burgers hun stem over deze ideeën kunnen uitbrengen.

Tijdens de maand juli zullen de twee ideeën die de meeste stemmen hebben gekregen, ontwikkeld worden tot apps voor smartphone of het internet. Dan vindt namelijk de Open Summer of Code plaats, waarop teams van studenten een prototype voor een concrete app rond deze twee ideeën zullen ontwikkelen.

Dit zijn de partners van “Brussels hacks the crisis”:

• Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG)
• Open Knowledge Belgium
• CitizenLab