Op voordracht van Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Plaatselijke Besturen, keurt de Brusselse Regering een besluit van bijzondere machten goed om de lichamen van overledenen zo snel mogelijk naar de mortuaria en het funerarium over te brengen. Deze maatregel dient om het reeds overbelaste medisch personeel te beschermen en de verspreiding van het coronavirus in te dijken.

De gezondheidscrisis van het coronavirus ontregelt talrijke sectoren, waaronder die van de begraafplaatsen en de lijkbezorging. De social distancing-maatregelen om de verspreiding van het virus onder de bevolking te beperken, zijn immers ook van toepassing tussen levende personen en overledenen die mogelijk drager zijn van Covid-19.

“Bijdragen aan de strijd tegen het coronavirus is ook strijden tegen het tekort aan medisch personeel door alle maatregelen te treffen die nodig zijn om hun gezondheid te beschermen en ook door ervoor te zorgen dat alle beschikbare krachten aanwezig kunnen zijn bij de zieken. Dat is onze prioriteit”, meent Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Plaatselijke Besturen.

Daartoe heeft de Brusselse Regering, via een besluit van bijzondere machten, beslist dat de lichamen van de overledenen, die gestorven zijn aan Covid-19 of niet, onmiddellijk naar het funerarium of het mortuarium moeten worden overgebracht, zodra de arts die het overlijden heeft vastgesteld, een attest heeft opgemaakt dat stelt dat het een natuurlijk overlijden betreft en dat er geen enkel gevaar voor de volksgezondheid is.

Het virus kan immers tot drie dagen na het overlijden nog aanwezig zijn op het lichaam van de overledene. Dat is eveneens het geval voor overleden personen die niet getest werden. Zij kunnen mogelijk drager zijn van het virus. Door de behandeling van het lichaam op één plaats te centraliseren, kunnen de momenteel overbelaste artsen die in bepaalde gevallen moeten tussenkomen om een tweede attest van overlijden op te stellen, hun interventies niet alleen onder mekaar verdelen op deze éne plaats, maar ook zal de verspreiding van het virus afnemen, aangezien vermeden wordt dat de naasten of de woning van de overledene besmet raken.

Deze maatregel geldt 60 dagen en zal verlengd of ingetrokken kunnen worden in functie van de evolutie van de gezondheidscrisis in het Brussels Gewest.

Meer info ?
Pauline Lorbat – 0485 89 47 45

Als gevolg van de veiligheidsmaatregelen die getroffen werden om de coronavirusepidemie in te dijken, wordt de Brusselaars gevraagd te telewerken.

Om de overheidsdiensten de mogelijkheid te geven om te blijven functioneren, om de ambtenaren de kans te geven van thuis uit te werken en om het de burgers die de overheidsdiensten willen bereiken, zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft het CIBG extra inspanningen geleverd.

Wat zijn de resultaten na 7 dagen?

• 50 instellingen, waarvan 13 gemeenten en 8 OCMW’s, hebben ermee ingestemd om het systeem van videoconferentie “Webex Teams” uit te rollen. Deze dienst wordt gratis ter beschikking gesteld voor een periode van 90 dagen en reeds 45 systemen werden geïnstalleerd.
• Er werden 15 0800-nummers geactiveerd.
• 6 instellingen hebben het systeem “Connect.me” uitgerold om hun telefonische oproepen vanop afstand en op volkomen transparante wijze te beheren.
• Er werden 170 bijkomende simkaarten geactiveerd.
• De DBDMH werd op 24 uur tijd uitgerust met bijkomende telefoontoestellen voor de organisatie van een medisch crisiscentrum.

En de komende dagen zullen er nog zaken gerealiseerd worden.

Dankzij de digitalisering van onze economie en onze samenleving kunnen we vandaag de continuïteit van de overheidsdienste verzekeren.

Onze gemeenten zijn rechtstreeks getroffen door de coronacrisis. Het is belangrijk om de continuïteit van de openbare dienstverlening te garanderen op het bestuursniveau dat het dichtst bij het dagelijkse leven van de Brusselaars staat. 

De minister van Plaatselijke Besturen heeft zonet aan de Regering voorgesteld om de organisatie van de colleges en gemeenteraden te wijzigen. Dit is één van de eerste maatregelen in het kader van de bijzondere machten. 

Bernard Clerfayt, ook minister van Digitalisering, voert met name de mogelijkheid in om te werken met videoconferentie zodat de beraadslagingen van de gemeentelijke instellingen in de beste omstandigheden kunnen plaatshebben en de democratische principes kunnen worden nageleefd. Hij merkt op dat er momenteel verschillende digitale tools ter beschikking staan om de werking van de gemeentebesturen te kunnen verzekeren.

Wat zijn de crisismaatregelen voor de werking van de gemeenten?

1. De bevoegdheden van de gemeenteraad kunnen worden gedelegeerd aan het college.
2. De gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen mogen virtuele vergaderingen houden (teleconferentie of videoconferentie, met behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende leden toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen).
3. De mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden worden vervangen door schriftelijke vragen.
4. De gemeenteraadsleden worden op de hoogte gehouden van de besprekingen van het college.

De documenten mogen ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening.

De Brusselse minister Bernard Clerfayt raadt de Brusselaars aan om, behalve in noodgevallen, zich niet naar de Brusselse administraties te begeven en zoveel mogelijk gebruik te maken van de elektronische middelen die hen ter beschikking worden gesteld. Deze vermijdingsmaatregelen zijn op dit ogenblik de enige manier om de verdere verspreiding van COVID-19 in te dijken.

In navolging van de federale aanbevelingen in de strijd tegen de verspreiding van COVID-19 wordt het afgeraden om zich naar de Brusselse administraties te begeven. Er gaan nog te veel burgers naar de gemeenten om niet-dringende formaliteiten te regelen die eigenlijk online kunnen worden uitgevoerd. 

“De inperkingsmaatregelen naleven is de enige manier om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Burgers moeten in hun contact met de gemeentelijke administraties de voorkeur geven aan digitale communicatie en hun verplaatsingen beperken tot wat strikt noodzakelijk is. Temeer omdat vandaag verschillende administratieve procedures online beschikbaar zijn”, legt Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Plaatselijke Besturen, Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging, uit.

De minister doet dus een beroep op de burgerzin en het verantwoordelijkheidsgevoel van eenieder.

Digitale communicatie: over welke tools gaat het?

Verschillende beveiligde platforms maken het gemakkelijker om juridische documenten te verzenden en te ontvangen, en dat zonder naar de gewestelijke of gemeentelijke administratie hoeven te gaan.

De burger zal zich echter moeten identificeren met behulp van:

• zijn identiteitskaart en zijn eID-kaartlezer of
• de "Itsme"-applicatie (de digitale identiteit van de burger waarmee hij zich online kan identificeren, gegevens delen of zelfs documenten veilig kan ondertekenen met de mobiele telefoon). Ga naar https://www.itsme.be/nl

1. Het elektronische loket IRISbox

IRISbox biedt online gewestelijke en lokale diensten aan. In dit loket kan bijvoorbeeld het attest van gezinssamenstelling worden gedownload of kan een aanvraag van de BE HOME-premie worden ingevoerd.

Ga naar https://www.irisbox.brussels

1. De toepassing “Mijn dossier”

“Mijn dossier” is de toepassing waarmee de burger zijn persoonlijke dossier in het Rijksregister kan raadplegen en attesten kan downloaden zoals het attest van hoofdverblijfplaats, attest van wettelijk samenwonen, enz.

Ga naar https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/rijksregister/mijn-dossier/

1. De toepassing “My Benefits”

Met de toepassing "My Benefits" verschijnen in een paar muisklikken het huidige sociale statuut, de postcode en de woonplaats van de burger. Hierdoor heeft hij rechtstreeks recht op bepaalde sociale voordelen (korting op de water-, gas- en elektriciteitsfactuur, reizen met het openbaar vervoer aan een verminderd tarief, kortingen in attractieparken en musea, enz.).

Ga naar https://mybenefits.fgov.be/burger/home

1. De beveiligde interface “my e-box“

De e-box is een beveiligde elektronische brievenbus of centraal punt waar burgers al hun officiële documenten veilig en digitaal kunnen ontvangen, opslaan en beheren.

Ga naar https://www.mye-box.be/

Tot slot wordt de burger gevraagd om bij voorkeur de administraties te contacteren: 

• via e-mail of
• per telefoon.

Alle contactgegevens van de Brusselse administraties zijn beschikbaar op het platform be.brussels.

Bernard Clerfayt raadt de Brusselaars aan, behalve in een noodgeval, zich niet naar de Brusselse administratieve diensten te begeven en zoveel mogelijk de elektronische tools te gebruiken die ter beschikking worden gesteld. Het vermijden van contact is momenteel het enige wat we kunnen doen om de verspreiding van Covid-19 te beperken.

Vandaag kunnen veel administratieve formaliteiten online gebeuren. Verschillende beveiligde platforms vergemakkelijken immers het verzenden en het ontvangen van wettelijke documenten, zonder zich naar de gewestelijke of gemeentelijke administratie te moeten begeven.

Er is onder meer het elektronische loket “IRISbox”, dat gewestelijke en plaatselijke diensten online aanbiedt; de app “Mijn dossier”, waarmee de burger zijn persoonlijke dossier in het Rijksregister kan raadplegen en de app “My Benefits” om toegang te krijgen tot bepaalde sociale voordelen. Of de beveiligde interface “My e-box”, waarmee de burger al zijn officiële documenten digitaal en veilig kan ontvangen, bewaren en beheren.

“De inperkende maatregelen naleven is de enige manier om de verspreiding van het coronavirus te beperken. De burgers moeten, in hun contact met de gemeentelijke administraties, voorrang geven aan digitale communicatie en hun verplaatsingen tot de strikt noodzakelijke te beperken. Des te meer omdat vandaag verschillende administratieve formaliteiten online kunnen worden volbracht”, aldus Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Plaatselijke Besturen, Digitalisering en Administratieve Vereenvoudiging.

Uittreksel uit het artikel verschenen in Pickx

Aan de regeringstafel zaten naast minister-president Vervoort ook nog minister van Lokale Besturen Bernard Clerfayt (DéFI) en minister Alain Maron (Ecolo), binnen het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie bevoegd voor de OCMW's en de ziekenhuizen. Clerfayt herhaalde dat hij de syndicale eisen "gegrond en legitiem" vond en dat hij een duidelijk kader wil om de verschillen in personeelsbeleid tussen de Brusselse gemeenten weg te werken. Hij pleitte ook voor een objectivering van het debat over de statutaire ambtenaren en wees erop dat ook de gemeenten als werkgever bij het hele onderhandelingsproces betrokken moeten worden.

Lees Meer

Tachtig procent van de Brusselaars gebruikt digitale tools, denk maar aan onze smartphone. De toegang tot de openbare diensten via de digitale loketten vermindert de schermtijd voor de burger online, als de gegevens centraal opgeslagen zijn en de ergonomie goed bestudeerd werd.

Voor burgers die meer moeilijkheden ondervinden, moeten er oplossingen worden gevonden zodat ze de kans krijgen om opleiding te volgen, voor een inclusieve digitalisering.

“Onze besturen moeten zich dus heel snel aanpassen aan de verandering en aangepaste dienstverlening aanbieden om ervoor te zorgen dat mensen die digitaal minder actief zijn, hetzelfde niveau van dienstverlening genieten. Dat maakt de dynamiek van de verandering uiteraard ingewikkelder. […] Wij zijn de overheidsdienst en onze gebruikers, digitaal inclusief of niet, moeten worden bediend”, zo stelde de minister van Digitalisering, Bernard Clerfayt, in zijn toespraak voor het sturingscomité van EasyBrussels.

Deze moeilijkheid vormt geen obstakel en de Regering wil vooruitgang boeken, omdat de digitale tools eveneens een prachtige kans zijn om de taak van de burgers en van de ondernemingen, die diensten en officiële documenten moeten verkrijgen, te vergemakkelijken. Een verbeterde toegang en de automatisering van een deel van de interacties zullen leiden tot een daling van de kosten.

De gewestelijke dienst EasyBrussels heeft 7 opdrachten: digitale inclusie, online-overheidsopdrachten, elektronische facturatie, centralisering en controle van de gegevens om het herhaaldelijk ingeven van gegevens te vermijden (Once only), centralisering van de stappen, virtueel loket en open data (anonieme publieke gegevens).